- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych poniżej dokumentów: wypis aktu notarialnego na podstawie którego nabyta została nieruchomość, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia lub darowizny zawartej po dniu 01.01.2007 r. - łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego – art. 19 pkt 6) ustawy o podatku od spadków i darowizn),
- dane osobowe kupujących, sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zamieszkania) dodatkowo w przypadku firm – Nr KRS, REGON i NIP,
- wartość rynkowa nieruchomości (cena sprzedaży),
- warunki i data wydania nieruchomości,
- zaświadczenie o braku zaległości w opłacaniu podatku od nieruchomości
- w przypadku sprzedaży prawa użytkowania wieczystego gruntu zabudowanego na cele mieszkalne – zaświadczenie o przekształceniu tego prawa w prawo własności,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
- wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej w sytuacji gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej,
- ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości gdy sprzedawana jest jedna z działek powstałych w wyniku podziału,
- zaświadczenie o tym, że grunt nie jest objęty uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
- zaświadczenie o tym, że nieruchomość nie jest położona w strefie rewitalizacji (w przypadku Gminy Piaseczno stosowny dokument notariusz pobiera ze strony internetowej).
- numer księgi wieczystej
- podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych poniżej dokumentów: wypis aktu notarialnego na podstawie którego nabyta została nieruchomość, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia lub darowizny zawartej po dniu 01.01.2007 r. - łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego – art. 19 pkt 6) ustawy o podatku od spadków i darowizn),
- dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zamieszkania) dodatkowo w przypadku firm – Nr KRS, REGON i NIP,
- wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
- warunki i data wydania lokalu,
- zaświadczenie o tym, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych (na rzecz zarządcy nieruchomości),
- zaświadczenie o tym, że nieruchomość nie jest położona w strefie rewitalizacji (w przypadku Gminy Piaseczno stosowny dokument notariusz pobiera ze strony internetowej).
- zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych poniżej dokumentów: przydział lokalu, wypis aktu notarialnego na podstawie którego nabyte zostało spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia (w przypadku nabycia w drodze dziedziczenia lub darowizny zawartej po dniu 01.01.2007 r. - łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców/obdarowanych z obowiązku podatkowego – art. 19 pkt 6) ustawy o podatku od spadków i darowizn),
- numer księgi jeśli została założona,
- dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zamieszkania),
- dodatkowo w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
- warunki i data wydania lokalu,
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
- zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych
- dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zamieszkania),
- dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia).
- dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
- dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania),
- opis nieruchomości (najlepiej numer księgi wieczystej, ewentualnie dane z ewidencji gruntów).
- akt zgonu spadkodawcy,
- testament spadkodawcy (jeżeli został sporządzony),
- akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety, które po zawarciu małżeństwa zmieniły nazwisko),
- zaświadczenie o numerze PESEL spadkodawcy i jego ostatnim miejscu zamieszkania-zameldowania,
- odpis skrócony aktu małżeństwa,
- dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zameldowania).
- Zaświadczenie z urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego, jest wymagane, jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy tytułem, określonym w art. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn - np. w drodze dziedziczenia lub darowizny – przy czym w odniesieniu do darowizn dotyczy to darowizn dokonanych po 1 stycznia 2007 roku (w przypadku darowizn dokonanych przed tą datą zaświadczenie takie nie jest wymagane) natomiast w przypadku dziedziczenia zaświadczenie takie zawsze jest wymagane. Stosowne zaświadczenie wymagane jest niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca lub obdarowana jest zwolniona od podatku lub też nastąpiło przedawnienie zobowiązania podatkowego.
- Dla strony kupującej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się ze lokalu przed zawarciem aktu – umowy sprzedaży. Jeżeli bowiem tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal jednak nie dopełniły obowiązku wymeldowania a procedura taka jest dość długotrwała. Z samych względów formalnych natomiast wymeldowanie nie jest konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego.
Wcześniejsze doręczenie kompletu wyżej wymienionych dokumentów pozwoli nam lepiej przeanalizować stan prawny i rzetelnie przygotować się do planowanej czynności notarialnej. Uzupełnianie danych podczas samej czynności wydłuża czas jej trwania. Dokumenty mogą być zeskanowane i wysłane na adres e-mail naszej kancelarii lub doręczone osobiście w oryginale, lub w formie kserokopii, lub na nośniku elektronicznym m.in. pendrive. Preferujemy aby dokumenty były dostarczone co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem.